tashkinov

GTD - 3 главных списка

2010-03-31T13:08:00.006+11:00

Я думаю, все мы когда-то пытались записать все дела в список. Очевидно, что это полезно, но все проблемы по организации дел так явно не решаются. Так как нужен очень большой список. Огромный список проблем, от одного взгляда на который, захочется повеситься.
Правильно будет разбить большой список на маленькие. Вопрос только в критериях разбиения.

Дополнительная сложность в том, что многие дела представляют из себя последовательность дел. Такие дела в GTD называются проектами. С них и начнем.

1. Список "Проекты"
Каждый проект является ссылкой на страницу с планом проекта. Ниже плана удобно разместить "справочную информацию" по проекту - это телефоны, ссылки на близкие ресурсы и т.п.

Сразу замечу, что многие путают задачи со "Справочной информацией". Нельзя так делать. Список задач должен представлять из себе только дела. К примеру, писать отдельной строчкой какой-то новый полезный сайт нельзя. Надо сразу поместить ссылку в соответствующий проект.

2. Списки задач.
Чтобы каждый проект двигался вперед нужно вписать одно из дел каждого проекта в список задач.
После выполнения одного дела, берется следующее из этого проекта. Часто выполненное дело само автоматически тянет за собой следующее дело. Порой даже не нужно заглядывать в проекты.
Для большинства дел не требуется организация проектов.

Все приходящие в голову дела записываются в соответствующие проекты либо сразу в списки задач.
Списки делим:
а) по географии выполнения
б) по настроению.

а) География выполнения.
Я определил два ареала обитания: дом и работа (некоторые еще определяют "В пути". Мне показалось это сложным. Если бы я ездил на общественном транспорте, наверное, было бы возможно, а на машине я не могу ничего делать, кроме управления авто). При появлении задачи, я сразу пихаю в нужный ареал. Дома смотрю только "домашний список". На работе - только "рабочий".

б) Настроение
Есть дела для которых нужен свежий мозг (сложные решения, над которыми реально надо подумать)
Есть дела для которых не нужно думать (всяческая монотонная работа, либо чтение интересной литературы и т.п.)

Когда я чувствую, что не готов решать серьезные задачи, я смело выбираю "простую" задачу. Когда я не могу выбрать на вкус задачу из простых - я понимаю, что мне просто пора ложиться спать :)

Относительно настроения в GTD есть одно важное правило.
Дело, которое можно выполнить за 10 минут, нужно делать немедленно.
Бесполезно заносить его в список, а потом опять вникать в суть.
Я вывел для себя производное правило. Если я не готов немедленно
взяться за Любое дело, которое можно выполнить за 10 минут, тогда вообще не заглядываю в список задач. Я просто отдыхаю.

В итоге у меня 4 списка дел:
На работе
На работе тупо
Дома
Дома тупо

3. Cписок "Календарь"
В календарь занесены все дела с привязкой по времени:
а) встречи
б) звонки в определенное время (дни)
в) обещания других людей (когда необходимо подождать выполнения какого-то дела от кого-то).

Кстати, все обещания других людей нужно обязательно фиксировать в календаре. Иначе ничего не двигается.

Категорически запрещено заносить в календарь дела без привязки по времени. Есть непреодолимое желание занести парочку важных дел на следующий день в календарь. В результате "очень важные дела" висят там неделями. Это всегда действует депрессивно.

В целом, система направлена на абсолютную бесстрессовость. Никогда не надо смотреть на дела, которые ты не можешь выполнить. Главный принцип - не держать ни одного дела в голове. Либо делать
сразу, либо занести в нужный раздел списка. В итоге не нужно помнить обо всех обещания, встречах, незавершенных делах и т.п. Оперативка освобождается. А абсолютно чистый мозг сам находит работу более высокого порядка - подумать на перспективу и т.п.

Все списки я храню в гуглдокс. Я пробовал разные системы. Обычные листы с текстом показались мне самым гибким решением.

День начинается с просмотра календаря - нет ли там чего на сегодня. Далее планомерно выбираю дела из списков в зависимости от места обитания и настроения.

Я заметил, что многие пытаются заменить такой список письмами в электронной почте. Я тоже так делал. И тоже в итоге писал сам себе письма с напоминаниями :) Но заголовки писем часто не сообщают суть действия. Требуется перечитать письмо, чтобы понять, что конкретно нужно делать. Другой раз нужно еще и перемотать всю переписку. Пара таких перепрочтений убивает интерес к
проблеме на корню. Кроме того заголовки писем не отвечают основному требованию по определению задачи.

Есть один ключевой момент - все задачи надо начинать глаголом в повелительном наклонении. От себя добавлю - не менее полезно сразу определить исполнителя. Собственно в момент подбирания такого глагола и исполнителя совершается 50% дела.

Пример формирования названия

Имеем на входе:
"Я разбил бампер"
С таким названием дело будет лежать месяцами.
Это неправильное название задачи. Надо глагол в повелительном наклонении. Так...
"Купить/установить новый бампер"
Нужен адресат действия. Где продаются бамперы? Я не знаю... Кто знает?
Вроде бы брат недавно что-то ремонтировал...
Название готово.
"Позвонить брату по бамперу"
О, я могу сделать это меньше чем за 10 мин. Але... Можно адрес?.. У вас есть бампер на тоёту... Отлично... получаем дело.
"Съездить за бампером Алеутская 10, тел. 30-54-22, 09-19"

Лучшая коляска для двойни

2009-06-22T22:21:00.003+11:00

Коляска для двойни Graco Stadium Duo (Грако Стадиум Дуо)

Сегодня мы продали свою коляску. Она нам очень нравилась и я решил, эта инфа из моего объявления по продаже может оказаться кому-то полезной.

До того как купить эту коляску мы больше года пользовались такой же, но коричневой. Но у нас ее сперли. Мы объездили все доступные магазины и купили точно такую же. Потому что это самая лучшая из прогулочных колясок:

1. Легко помещается в лифте стандартной девятиэтажки (нет необходимости складывать).
2. Проходит в любые двери (в отличие от колясок с горизонтальным расположением).
3. Устойчива (в отличие от трехколесных).
4. Колеса бОльшего диаметра, чем все коляски типа трость, поэтому гораздо более проходимая по снегу (трость у нас тоже была - фуфло).
5. Значительно более легкая чем всевозможные трансформеры (был и трансформер - вспоминаем с содроганием).
6. Металическая ручка обернута паралоном и руки не мерзнут зимой. Это действительно существенный момент. У нас была коляска с ручкой, покрытой пластмассой - руки отпадали через 10 минут. Хоть пинай ее вперед.
7. Очень удачно расположена ручка. Легко преодолевать препятствия типа бордюра даже с детишками 1.5 года.
8. Коляска действительно легко складывается и легко раскладывается.
9. Входит в багажник легкового автомобиля.
10. Длинная и удобная корзина для вещей и покупок внизу.
11. Есть тёплые накидки на ножки

Из недостатков - опускается полностью только заднее место. У нас проблема решилась сама собой. Быстро определились, кто больше любит поспать и место закрепилось.
Тех, кто будет фантазировать про "споры между детьми за переднее место", не слушайте. Не было такого. "Маленькая обзорность на заднем месте" - тоже не так критична, как об этом заявляют некоторые советчики.

Конечно, если у вас есть возможность выходить гулять с тремя взрослыми - тогда можно брать любую коляску. А для одной мамы паровозик - идеальный вариант.

Рекомендую коляску от шести месяцев и далее.

Вес: 14,3 кг
Размеры (дшв): 11556102 см
Размер в сложенном виде: 6456115 cм
Полную информацию по коляске и дополнительные фото можно увидеть, например, здесь:
http://www.babysecret.ru/item.1236.html

Эмиграция?

2009-02-10T13:37:00.004+10:00

Мы платим налог за любовь.

К примеру, нравится человеку копаться в фотошопе. Просто нравится крутить контрасты, уровни, фильтры и т. п. Его не интересует уровень з/п, отпуска и т.п. Глаза не жалко. Готов работать дни и ночи напролет, только потому что нравится называться дизайнером. В итоге всем дизайнерам начинают недоплачивать, потому что всегда найдется лох поработать "за идею".

Или диджеи на радио. Ну сколько нужно диджеев на весь город? А поговорить в эфире любят многие. Сколько таких "любимых" профессий? Любишь свою работу? Плати налог. Есть исключения, но они скорее подтверждают правило.

Коллекционеры платят налог за свою любовь к редким вещам. Покупатели переплачивают за навязанные им бренды.

Мы платим налог за любовь. Хорошо, когда мы знаем за что платим и делаем это осознанно. Плохо, когда делаем это под влиянием извне.

Не так ли и с любовью к родине? За что я ее люблю? Я начинаю ощущать себя коллекционером унижений и оскорблений со стороны власти. Россия - супербренд, навязанный мне с детства.

Если правительство совершает геноцид по отношению ко всему дальневосточному региону, а, возможно, и ко всей стране, то надо выбирать другое правительство. А так как выбора на выборах в нашей стране никогда не предоставлялось, то остается только
выбрать другое государство. Логично?

Раньше всегда считал подобные рассуждения предательством, но сейчас вдруг открылись новые грани вопроса.

Новогоднее кино

2009-01-03T03:38:00.002+10:00

"Обитаемый остров" - можно не смотреть.
Тот, кто не читал книжку - вообще ничего не понял. Да и любители книг Стругацких (в том числе и я) вообще не в восторге. На продолжение точно никто не пойдет.

Из личных наблюдений
1. Во время включения башен на усиленный режим весь зал трясло от грохота и визга. Это неправильно. Главный герой не чувствовал альфа-излучения. А значит и зрителя лучше на первых порах не грузить дикими шумами. Лучше бы акцентировали абсурдность маршевых песен, резкой перемены выражений лиц и т.п. Ну может только если какой-нибудь фоновый супер-бас включить для интриги. Или писк. А потом уже показать звуковую картину от лица выродка. Тогда можно и погрохотать, чтобы в кинозале люди за голову хватались. Но одного раза вполне достаточно. Многие жаловались на головную боль. Одна и та же реакция - очень непонятный и шумный фильм.

Об оптической иллюзии на планете рассказывается ночью, когда горизонт не виден и кадр совершенно не иллюстрирует слова главного героя.

Нужно смотреть "Стиляги". Все были в восторге.
Мюзикл о пятидесятых с песнями из русского рока - отличный новогодний антикризисный кино-коктейль.

Не укради

2008-12-21T00:45:00.003+10:00

Около года назад я задался целью исключить из пользования пиратский софт. Т.е. найти бесплатную альтернативу всем программам, которые я использую. При отсутствии таковых - приобрести лицензионную версию.

Конечно, же в итоге я ничего не купил, а нашел бесплатные аналоги всем нужным мне программам. Аналоги на абсолютную схожесть не претендуют, но основной функционал меня вполне устраивает:

Microsoft Office -> Open Office
Photoshop -> GIMP
Illustrator -> Inkscape
TotalCommander -> Far
Nero -> InfraRecorder

Теперь осталось что-то решить с каталогом mp3...

Absolut Док

2008-11-30T22:22:00.002+10:00

Заметил что-то знакомое в форме дока на фото прошлого века. С фантазией проектировали.

Фамилия Ташкинов

2008-11-26T10:18:00.003+10:00

Мне всегда было интересно, что означает фамилия Ташкинов. Надеюсь что-нибудь хорошее.

Поговаривают, что наша фамилия Ташкинов имеет отношение к названию г. Ташкент:

Слово "Ташкент" обычно переводят как "каменный город". Но это не точно, потому что слово "кент" по-тюркски уже означает "каменный город". Значит, налицо что-то иное, что объяснит лишь наука топонимика...
...выяснилось, что слово "ташты" или "дашты" у тюрков означало "на чужбине", оно пришло из Индии, из языка жрецов - из санскрита (мы еще вернемся к нему). А раз "чужбина", то слово "Ташкент" уже прочитывается совсем иначе. В русском варианте скорее так - "Каменный город на чужбине". То есть, в названии подчеркивается, что не деревянный, как строили всюду на Алтае, а именно каменный был город.
Но почему "на чужбине"? Здесь свой ответ, свое объяснение.

Но Ташкентом наша география точно не ограничивается. На карте Яндекса можно найти еще несколько населенных пунктов по нашей фамилии:

село Ташкиново в Башкортостане
село Ташкиново в Кировской области
поселок Ташкинова в Челябинской области

Известно, что большая часть Ташкиновых проживает на Урале.

Нас более 8000 на одноклассниках

Нас более 500 в моем круге

Книга Юрия Мороза. "Бизнес. Пособие для гениев"

2008-11-24T12:09:00.005+10:00

Порожняк.

На рассылку не подписывался, а вот книжку, которая сейчас рекламируется у Юрия Мороза на главной странице прочитал полностью.

Книжка представляет собой, череду бесконечных вступлений к рассказу об одной сокровенной истине. Автор до того увлекся, что об истине рассказать и забыл. На мой взгляд, всю "оригинальность" предлагаемой методики можно уложить в одно предложение: "Делайте что-нибудь".

Кроме того, это абсолютно неструктурированный материал (1 глава на 112 страниц). Как обычно, на лицо все признаки "бесполезных тонких книжек" - десяток беспомощных ссылок на авторитетные издания, двести цитат по делу и без дела, неуместные аналогии, сомнительные выводы, тысячи вопросов без аргументированных ответов.

Очередной учебник из разряда "Не читайте учебников".

Паркинг доменов на NIC.RU

2008-11-23T00:32:00.005+10:00

Прикупил два домена на перспективу и озадачился паркингом. Первый же поисковый запрос вывел меня на Центр регистрации доменов (RU-CENTER). Причем на головном сайте (nic.ru) о паркинге ни слова.

Как я понимаю, тестирование закончено и сервис открыт для всех желающих.

Одно не могу понять, почему в условиях использования упоминается, что реклама припаркованных доменов запрещена. Т.е., если я упомяну в этом посту эти самые домены, это будет нарушением?

А в целом мне понравилось. Я полный даун в этих технологиях, нажал на пару кнопок и домены припарковались в течение получаса. Настроил шаблоны, выбрал тематику и всё заработало. Уже ~~капают денежки~~ на моих доменах крутится какая-то рекламная белеберда.

Как парковать домены и что это такое подробно здесь

Все банеры про паркинг на nic.ru - унылое говно. Вот один более менее:

Этюд №2 Мы молчим мы думаем

2008-11-22T20:48:00.005+10:00

Предыдущий этюд
Не для слабонервных. Предлагается замолкнуть на 2 дня. Все это время наблюдать за речью других людей, анализировать удачные/неудачные вступления, вслушиваться в собственные ощущения и.д.

Я начал молчать спонтанно. Не стал подбирать дни, просто сказал всем, что умолкаю с утра на двое суток. Выпали пятница на работе и суббота дома.

Молчать на работе было сложно, молчать дома - почти невозможно.

Первый день прошел без особых проблем. Тому, что мне врач запретил говорить, никто не поверил. Просто показал книжку Шахиджаняна. На ближайшие два часа после объявления разговоры на работе свелись к обсуждению всевозможных сектантских обществ и т.п. Упорно молчал. Отвечал только в аську. Кстати, неясно, аська допускается методикой или нет. Бывает, что в аське набивается текста больше вопросов, чем вслух.

Несколько раз я проговорился. Коллегам за день сказаны слова: да, бля, моя, пока, да ну. Вечером дома, укрывая дочек, непроизвольно начал говорить. Осознал говорение только по выходу из детской.

Второй день прошел ужасно. Несколько ситуаций требовали моей немедленной реакции, а объясниться на бумажке не получалось. Пока пишешь, ситуация меняется и текст уже неактуален. Написанный текст воспринимается окружающими неадекватно, так как не хватает соответствующих эмоций. Я кривлялся и махал руками как мог, но все бесполезно. Потом у меня начала пухнуть голова. Будто в мозгу образовалась пробка из несказанных слов и невыраженных эмоций. Несколько раз я почти сорвался на брань. Если бы сорвался - переругался бы со всеми.

Вечером второго дня, я со страхом поймал себя на параноидальной мысли, что говорю в мыслях. Потом это повторилось не раз.

Мысли в голове как буд-то стали громче. Уже только из-за этого ощущения можно считать упражнение небесполезным. Еще рекомендую всем, кто хочет проверить силу воли.

Этюд №1 Авалс Воникшат

2008-11-21T19:37:00.010+10:00

Пару лет назад я встретил в метро Владимира Шахиджаняна. В окружении студентов он что-то вещал из громкогофорителя в толпу. Видимо, натаскивал свою группу в умении выступать перед скопищем народа. Я послушал немного и прикупил у него диск Соло на клавиатуре и книгу Учимся говорить публично

Программу Соло на клавиатуре я прошел еще на первом курсе. И до сих пор считаю слепой десятипальцевый метод печати одним из самых важных навыков работы с компьютером.

Вот теперь дошел черед до его книжки:

Первое упражнение:
Предлагается спрашивать всех подряд о каком-нибудь вымышленном персонаже. Шахиджанян рекомендует спрашивать, кто такой Индия Нянаждихаш. А я спрашивал, "Знаете ли вы такого знаменитого индийского психолога Авалса Воникшата".

Практически все допускают существование такого психолога и ждут, что же я о нем поведаю. Тут я раскрываю карты, обычная реакция - улыбка и "Я так и думал".

Интересно, что даже моя мама не вспомнила, что Воникшат - это моя фамилия, сказанная наоборот.

Следующее упражнение - Мы молчим мы думаем.

4 конверта

2008-11-21T02:47:00.010+10:00

Я знаю только двух людей из моего окружения, кто реально считает свои расходы и может с точностью до копейки назвать сумму расходов в месяц. Остальные живут в неизвестности. Пару раз и я пытался свести все в одну таблицу, но это так неудобно и один сплошной стресс. Доход всегда одной строкой, а расходов миллион. И обязательно в конце недели из баланса выпадают неучтенными несколько тысяч рублей. С этим надо что-то делать.

Есть масса программ планировщиков семейного бюджета, я пока выбрал онлайновый сервис 4 конверта. Сервис немного запутанный, хотя у Крайнова на словах все казалось так просто. Я на три раза вносил по новой доходы и расходы, чтобы понять, как это все работает. Благо, что в настройках есть ссылочка "Начать все с начала".

Собрал все квитанции по квартплате, вспомнил примерные расходы на продукты, бензин, сотовые и т.п. Поставил пару целей на перспективу. Теперь, по замыслу авторов, для поддержки системы мне понадобиться не более 2 минут в день. Надо только галочками подтверждать запланированные расходы и добавлять незапланированные. Бюджет на неделю считается автоматически.

Вот только у меня постоянных затрат 82% от дохода... Это ~~рестораны, любовницы~~ свет, вода, сотовые, интернет, продукты, бензин и стоянка. Причем взял по минимуму. Скорее всего выходит больше.

Вывод один - надо сокращать расходную часть или выходить на доход в два раза больше.

Автор идеи сайта ведет несколько блогов. На мой взгляд, особенно полезна его подборка статей по личным финансам.